نظام محطات الوقود
مميزات النظـــــام
تميزت انظمة ماس في قدرتها على تحقيق أعلى درجات الكفاءة في توفير الوقت و الجهد والمال.
وانها الوسيلة الانسب من اجل إدارة أنجح و سيطرة أقوى و إنتاجية أفضل.
ما يتيح لمستخدميها الحصول على بيانات سريعة ودقيقة وأمان وسرية أعلى.
بالاضافة الى الكثير من المميزات التي من اهمها :
- امكانية ادخال مبيعات الاصناف من زيوت وشحوم واطارات واثبات الخدمات المقدمة للعملاء كعمليات التشحيم و صيانة السيارات والتلميع والتنظيف وغيره وذلك كله من شاشة مبيعات واحدة.
- ضبط حسابات العملاء والموردين (شركة النفط).
- ضبط حسابات الصناديق .
- جرد المخزون وضبط حركته .
- ضبط المصروفات .
- حساب الأرباح والخسائر
- متعدد العملات .
- متعدد المستخدمين مع ضبط تام لصلاحياتهم .
- متعدد الفروع بحيث يمكن ادارة حسابات اكثر من نشاط في نفس الوقت وبشكل مستقل لكل نشاط
مثل المحطة و السوبر ماركت و مركز صيانة السيارات و غيرها
هذا تقرير سهل ومباشر بحركة المكائن ينتجه نظام ماس لمحطات الوقود و من خلاله يمكن لموظف الحسابات الرقابة على حركة المكائن بسهولة و إدخال فاتورة المبيعات من خلال الدخول الى شاشة المبيعات )
هذا التقرير هو تقرير مباشر يصدر من نظام المحطات وبالإمكان الرجوع الى بقية تقارير النظام المحاسبي ماس للحصول على تقارير تفصيلية اكثر . . . يعتبر نظام ماس لمحطات الوقود من شركة سما سوفت هو الحل الامثل لما يواجهه اصحاب المحطات ومحاسبيهم من صعوبات في ادارة حسابات المحطات والرقابة على حركة مكائن التعبئة ومتعلقاتها كما يحتوي النظام على جميع مميزات نظام ماس المحاسبي المتكامل وبشكل سهل ومرن .
1 - الاعدادات والتهيئة
عند البدء بالعمل على النظام يجب اضافة مجموعة للاصناف ثم اضافة الاصناف مع ضرورة اعطائها رقم باركود لكل صنف ليتم من خلاله ربط الصنف بمكينة التعبئة كما سنرى لاحقا .
وتتم اضافة المجموعة من خلال الدخول الى نظام الاصناف ثم شاشة المجموعات واضافة مجموعة المحروقات ثم الضغط على زر حفظ كما في الشاشة التالية
بعدها يتم الانتقال الى شاشة الاصناف لاضافة الاصناف مع ملاحظة ضرورة ادخال سعر البيع والباركود لكل صنف كما في الشاشة التالية :-
للبدء بالعمل على نظام المحطات يجب اولا فتح حساب لمكائن المحطات في الدليل المحاسبي كحساب انتقالي تحت الحساب رقم 128 كما في الشاشة التالية :-
من نظام الاعدادات يتم الدخول الى شاشة اعداد المحطة و اضافة مكائن المحطة وربطها بالاصناف بعد الدخول الى شاشة اعداد المحطة يتم الضغط على زر اضافة لتظهر لنا نافذة يتم من خلالها ادخال بيانات المكينة الرقم واسم المكينة وتحديد رقم الحساب الخاص بالمكائن والمخزن المرتبط بهذه المكينة ثم ادخال باركود الصنف الذي يتم بيعه من خلال هذه المكينة ثم الضغط على زر حفظ كما في الشاشة التالية :- الصورتين تحت
2 - العمليات والادخال
بعد اكمال الاعدادات يتم الانتقال الى ادخال الحركة اليومية للمكائن وذلك من خلال شاشة حركة المحطة في نظام الفواتير عند الدخول الى شاشة حركة المحطة يتم اختيار الحالة نهائي او مؤقت ثم الانتقال الى حقل العملة والمبلغ وادخال البيان
ثم ادخال القراءات الخاصة بالمكائن حيث يتم ادخال رقم المكينة وسيظهر اسم المكينة والانتقال الى موقع العداد لاختيار العداد اذا كانت المكينة تحتوي على اكثر من عداد بالانتقال من هذا الحقل ستظهر لك القراءة السابقة بناء على ادخالات سابقة كما يمكن ادخال القراءة السابقة للمكينة في حال كان هذا هو اول ادخال لبيانات هذه المكينة ثم ادخال القراءة الحالية وسيقوم النظام باحتساب الفارق في القراءة وضربه في سعر الوحدة المحدد مسبقا في شاشة ادخال الاصناف والذي سيظهر اليا في هذه الشاشة واحتساب اجمالي ما يتوجب على الموظفين توريده اما مجتمعين او كلا على حده والضغط على زر حفظ كما في الشاشة التالية:-
