نظام مبيعات الزجاج
شرح تفصيلي للنظام
من بين الانظمة المتخصصة التي انفردت بها شركة سما سوفت نظام ماس المحاسبي للزجاج والذي يوفر لمستخدميه الوقت والجهد في ادخال مبيعاتهم و احتساب المقاسات المطلوبة من عملائهم بنفس الوقت يقوم باحتساب الكميات المنصرفة من المخازن بشكل اجمالي وتفصيلي واحتساب تكاليفها وارباحها كل ذلك بشكل بسيط وواضح وقدد خصصنا لهذا النشاط شاشات عمل مستقلة لما يحتويه هذا النشاط من اختلاف في الية العمل كما في الشكل الاتي:-
فاتورة المشتريات
تختلف فاورة المشتريات في انظمة الزجاج عنها في الانظمة الاخرى وذلك بسبب ان الزجاج يعتمد بيعا وشراء على المقاسات (طول * عرض) ولذلك فقد تم تصميم قاتورة المشتريات في نظام ماس للزجاج بما يتلائم مع طبيعة هذا النشاط وبما يحقق السهولة والسرعة في ادخال البيانات واحتساب الكميات . عندالدخول الى شاشة المشتريات وزالضغط على زر جديد سينتقل المؤشر فورا لتعبئة البيانات الاساسيه مثل رقم المورد والدفع والتاريخ وحالة حفظ الفاتورة والصندوق والعملة والمخزن ..... الخ ثم سنذهب لتعبئة بيانات الاصناف المشتراه بالفاتورة حيث نقوم بادخال المجموعة (زجاج)واختيار الصنف (زجاج صافي 6 مم )والوحدة (سم) ثم السعر(16) ثم ياتي بعد ذلك ادخال مقاسات الصنف المشترى الطول والعرض ثم كميات الالواح التي لها نفس المقاس وسيقوم النظام اليا باحتساب اجمالي كمية المشترى بحسب الوحدة الاساسية وهي سم واحتساب اجمالي القيمة لكل صنف من الاصناف
فاتورة المبيعات
يوفر النظام طريقتين للتعامل مع مبيعات الزجاج والالمنيوم وذلك حسب رغبة عملائنا والطريقة التي يفضلونها كالاتي :-
يمكن للمستخدم وفقا لهذه الطريقة ان يقيد مبيعاته مثل الالمنيوم والاكسسوارات بفاتورة مستقلة لا تختلف عن أي فاتورة مبيعات في أي نشاط تجاري وعند بيع الزجاج فبامكانه الدخول الى مبيعات الزجاج كونها تحتوي على مقاسات قص الزجاج حسب طلبات العملاء عند الدخول الى شاشة المبيعات يتم الضغط على زر جديد ثم اختيار العميل المباع له ثم تحديد طريقة الدفع نقدا او اجل او بتحفظ والتي تعني ان العميل سيقوم بدفع جزء من المبلغ ولا يرغب المستخدم في فتح حساب اجل له وسنقوم باستعراض التاثيرات المحاسبية لذلك بعد اكمال شرح المبيعات حيث ينتقل المؤشر بعدها الى الحقول الاخرى لتعبئة البيانات ثم الانتقال الى حقول بيانات الاصناف والتي تحتوي كود الصنف لمن اراد ترميز الاصناف ثم المجموعة ورقم الصنف والوحدة – السعر – ثم مقاسات الاصناف المطلوبة طول * عرض ثم الكمية المطلوبة من كل مقاس اي عدد الواح الزجاج المطلوبة للمقاس المدخل وسيقوم النظام باحتساب اجمالي الكميات بحسب المقاسات المطلوبة واجمالي القيمة وإظهارها في الفاتورة بشكل تجميعي بعد الحفظ
بعد الحفظ سيقوم النظام باخراج فاتورة المبيعات للطباعة بحيث تتوفر الفاتورة بنموذجين الاول بدون الترويسة والتذييل ولا تسطير حيث يمكن اسقاط البيانات على التصميم الجاهز للفاتورة المعد من قبل العميل كما في الشكل ادناه كما يمكن ان يقوم النظام باخراج الفاتورة مع الترويسة والتذييل وكامل التسطير للبيانات
لا تختلف القيود المحاسبية الناتجة من فاتورة مبيعات الزجاج عن تلك الناتجة من فواتير المبيعات الأخرى الا في حال كانت فاتورة المبيعات بتحفظ أي تم دفع جزء من قيمتها حيث ينتج عنها القيد المحاسبي التالي
من خلال الدخول الى شاشة المبيعات الاعتيادية في نظام الفواتير يستطيع المستخدم ادخال كافة طلبات العملاء من الالمنيوم والاكسسوارات التي يطلبونها بشكل اعتيادي وبسيط كما يستطيع ادخال مقاسات قص الزجاج المطلوب في نفس الفاتورة دون الحاجة الى فتح فاتورة جديدة وذلك بالضغط على زر مقاسات اعلا يسار الشاشة
عند الضغط على زر مقاسات ستظهر نافذة يستطيع من خلالها المستخدم ادخال طلبات العملاء من الزجاج بحسب النوع والمقاس المطلوب وعدد القطع لكل مقاس وسعر وحدة البيع سم مثلا ثم النقر على زر عودة كما في الصورة ادناه
عند العودة من شاشة المقاسات سوف يقوم النظام بحفظ المقاسات والكميات المطلوبة لكل صنف من اصناف الزجاج وتجميعها لاضهارها في فاتورة المبيعات ككمية واحدة لكل نوع على حده كما في الصورة التالية
ملاحظة : عند طباعة الفاتورة للعميل فانها سوف تظهر بالشكل التجميعي أي بدون مقاسات ويقوم النظام بطياعة امر القص بحسب المقاسات المدخلة لكل نوع وبحسب عدد القطع المطلوبة
