نظام مــــاس بلـــس
ماس بلاس هو نظام محاسبي متكامل مصمم لإدارة كافة جوانب الأعمال المالية للشركات من مختلف الأحجام والقطاعات.
- سهولة الاستخدام: يتميز ماس بلاس بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الفهم، مما يجعله سهل الاستخدام حتى للمستخدمين الذين ليس لديهم خبرة محاسبية.
- مرونة عالية: يمكن تخصيص النظام ليناسب احتياجات ومتطلبات كل شركة على حدة.
- تعدد العملات: يدعم ماس بلاس التعامل مع عملات متعددة، مما يجعله مثاليًا للشركات التي تعمل في أسواق متعددة.
- التقارير الشاملة: يوفر ماس بلاس مجموعة شاملة من التقارير التي تساعد الشركات على تحليل أدائها المالي واتخاذ قرارات مستنيرة.
- الدعم الفني الممتاز: يوفر ماس بلاس دعمًا فنيًا متميزًا للعملاء، مما يساعدهم على حل أي مشكلات قد تواجههم.
يتضمن ماس بلاس العديد من الأنظمة الفرعية، بما في ذلك:
- نظام إدارة المخازن: يساعد على تتبع المخزون وإدارة الحركات المخزنية.
- نظام إدارة المبيعات: يساعد على إدارة عمليات البيع وإصدار الفواتير.
- نظام إدارة المشتريات: يساعد على إدارة عمليات الشراء وإصدار أوامر الشراء.
- نظام إدارة الحسابات: يساعد على إدارة الحسابات وإعداد التقارير المالية.
- نظام إدارة شؤون الموظفين: يساعد على إدارة رواتب الموظفين وحساب التأمينات الاجتماعية.
يمكن ربط الأصناف بوحدات مختلفة في ماس بلاس من خلال شاشة “ربط الأصناف بالوحدات”. يتم اختيار رقم المجموعة ثم رقم الصنف، وبعد ذلك يمكن إضافة وحدات مختلفة للصنف وتحديد العبوة لكل وحدة.
يتم إعداد مخزون أول المدة في ماس بلاس من خلال شاشة “مخزون أول المدة”. يتم اختيار المخزن المراد إضافة الأصناف إليه، ثم يتم اختيار المجموعة والاصناف وتحديد الكمية وسعر الشراء لكل صنف.
يتم عمل فاتورة مشتريات في ماس بلاس من خلال شاشة “فواتير مشتريات”. يتم اختيار المورد وتحديد نوع الفاتورة والعملة، ثم يتم إضافة الأصناف وتحديد الكمية وسعر الشراء لكل صنف.
يتم عمل مردود فاتورة مشتريات في ماس بلاس من خلال شاشة “فاتورة مردود مشتريات”. يتم اختيار فاتورة المشتريات المراد إرجاع الأصناف منها، ثم يتم تحديد الأصناف المراد إرجاعها وتحديد الكمية.
يتم إجراء الإقفالات السنوية في ماس بلاس من خلال شاشة “الحسابات الختامية”. قبل البدء بإجراءات الإقفال، يجب التأكد من عدة أمور منها:
- إخراج جميع المستخدمين من النظام ماعدا المستخدم المختص.
- عمل صيانة سريعة لبيانات النظام من شاشة الإعدادات.
- جرد جميع المخازن وتسوية الحسابات.
بعد ذلك، يتم البدء في إجراءات إقفال الحسابات بالترتيب ابتداء بحساب المتاجرة، ثم الأرباح والخسائر، وأخيرًا الميزانية العمومية.
بعد الانتهاء من الإقفالات، يتم تدوير أرصدة الحسابات والمخزون إلى السنة المالية الجديدة.
- لإضافة مورد أو عميل في نظام ماس بلاس، اتبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى شاشة “الموردين” أو “العملاء“.
- اضغط على زر “إضافة“.
- أدخل البيانات المطلوبة، مثل الاسم، العنوان، رقم الهاتف، نوع العميل أو المورد.
- حدد نوع العميل أو المورد من القائمة المنسدلة.
- اضغط على زر “حفظ“.
- لربط مورد وعميل بنفس رقم الحساب، قم بتفعيل خيار “توليد الحساب آليًا” في شاشة إضافة العميل، ثم اختر المورد المراد ربطه من القائمة.
- لإصدار فاتورة مشتريات في نظام ماس بلاس، اتبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى شاشة “فواتير مشتريات“.
- اضغط على زر “جديد“.
- اختر رقم المورد من القائمة المنسدلة.
- حدد نوع الفاتورة (نقدًا، أجل، شيك).
- اختر الصندوق من القائمة المنسدلة (في حالة الفاتورة النقدية).
- حدد العملة من القائمة المنسدلة.
- أضف الأصناف المراد شراؤها، مع تحديد الكميات والأسعار.
- اضغط على زر “حفظ“.
- لعمل مردود فاتورة مشتريات، اتبع نفس الخطوات، ولكن من شاشة “فاتورة مردود المشتريات” واختر الفاتورة المراد إرجاعها من القائمة.
- لربط الأصناف بالوحدات في نظام ماس بلاس، اتبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى شاشة “الأصناف” > “ربط الأصناف بالوحدات“.
- اختر رقم المجموعة من القائمة المنسدلة.
- اختر الصنف المراد ربطه من القائمة.
- اضغط على زر “إضافة“.
- حدد نوع الإضافة (إضافة في البداية أو إضافة في الأخير).
- حدد عبوات الوحدة الأساسية (مثل عدد الحبات في الكرتون).
- اضغط على زر “حفظ“.
نعم، يدعم نظام ماس بلاس إعداد مجموعة واسعة من التقارير المالية، مثل:
- ميزان المراجعة.
- قائمة الدخل.
- كشوفات الحسابات.
- تقارير المخزون.
- تقارير المبيعات والمشتريات.
يُمكن للمستخدمين تخصيص التقارير وفقًا لاحتياجاتهم، وتصديرها إلى ملفات Excel للتعامل معها بسهولة.
نعم، توفر شركة سما سوفت خدمات ما بعد البيع لعملائها، والتي تشمل:
- الدعم الفني: تُقدم الشركة الدعم الفني لعملائها لحل أي مشاكل قد تواجههم أثناء استخدام النظام.
- التدريب: تُقدم الشركة دورات تدريبية لعملائها لتعليمهم كيفية استخدام النظام بكفاءة.
- التحديثات: تُصدر الشركة تحديثات دورية للنظام لإضافة مميزات جديدة وحل الثغرات.
يُناسب نظام ماس بلاس مجموعة واسعة من القطاعات، من أهمها:
- المطاعم.
- محطات البترول.
- المطابع.
- قطع الغيار.
- شركات الدعاية.
- السيراميك والألومنيوم.
- الصيدليات.
- السوبر ماركت.
- خدمات السيارات.
- نقاط البيع.