نظام إدارة الأصول
تعريف نظام الأصول الثابتة
نظام الأصول الثابتة هو نظام مرن وشامل يهدف إلى إدارة جميع أنواع الأصول داخل المنشآت بطريقة ديناميكية، حيث يتيح تتبع الأصول وإجراء كافة العمليات المالية والإدارية المرتبطة بها. يساعد النظام في توثيق البيانات المالية لكل أصل، وتحديد قيمته الحالية، وحساب الاستهلاك، وإعداد التقارير المالية والإدارية. كما يوفر إمكانية ترحيل العمليات المالية لنظام ماس المحاسبي لضمان تكامل البيانات المحاسبية
مكونات النظام
A . تسجيل جميع أنواع الأصول (عقارات، معدات، مركبات، أثاث، إلخ)
B .تصنيف الأصول بناءً على الفئة، الموقع، أو الاستخدام
C .تتبع دورة حياة الأصل من الشراء إلى الاستغناء
A . حساب الإهلاك (الاستهلاك) وفقاً لطرق مختلفة (القسط الثابت، المتناقص، إلخ).
B . تسجيل عمليات شراء وبيع الأصول وتحويل ملكيتها
C .احتساب القيمة الدفترية لكل أصل مع مرور الوقت
D . ترحيل المعاملات المحاسبية إلى نظام ماس المحاسبي
A . تتبع جداول الصيانة الوقائية والدورية للأصول
B . تسجيل تكاليف الصيانة والإصلاح وتأثيرها على قيمة الأصل
C . تنبيهات بخصوص تواريخ الصيانة والتجديدات
A . تخصيص معايير الإهلاك بناءً على سياسة المنشأة
B . إعداد أنواع مختلفة من الأصول وإضافة الحقول المخصصة
C . تحديد صلاحيات الوصول للمستخدمين
A . تقارير شاملة حول قيمة الأصول الحالية، الاستهلاك، والمصاريف المرتبطة
B . تتبع الأصول بحسب المواقع أو الإدارات
C .تحليل أداء الأصول واتخاذ قرارات مالية دقيقة
A . إمكانية الربط مع الأنظمة المحاسبية مثل ماس المحاسبي
C .دعم التصدير إلى Excel أو PDF لتسهيل مشاركة التقارير
A . توفير صلاحيات مختلفة للمستخدمين للتحكم في إدخال وتعديل البيانات
C . حفظ سجل النشاطات لضمان الشفافية والمراقبة
A . تحسين كفاءة إدارة الأصول وتتبعها بدقة
B .تحسين التخطيط المالي من خلال بيانات دقيقة حول قيمة الأصول ومعدلات الاستهلاك
C . تقليل الأخطاء المحاسبية وضمان الامتثال للمعايير المالية
هذا النظام يُعد أداة قوية للشركات والمؤسسات التي تمتلك عددًا كبيرًا من الأصول، مما يساعد في إدارة الاستثمارات المادية بطريقة أكثر فعالية وشفافية و يتميز بامكانية بناء بطاقة مواصفات مختلفة لكل نوع بطريقة مرنة وديناميكية .